Bảo vệ sự kiện, hội nghị

Dành cho hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, giải thể thao phong trào, đêm nhạc và các sự kiện ngoài trời. Đặc thù là mọi thứ dồn vào vài giờ hoặc vài ngày, sai một khâu thì không có lần thứ hai để sửa.

Phạm vi công việc: khảo sát tiền trạm và dựng sơ đồ vị trí; giữ khu vực trong lúc lắp dựng sân khấu; soát vé và kiểm tra thẻ ra vào tại cửa chính và cửa phụ; phân luồng khách, chống ùn tại cửa; bảo vệ cánh gà, khu hậu trường và khu kỹ thuật âm thanh ánh sáng; giữ khu phòng chờ khách mời quan trọng; quản lý bãi xe, khu gửi đồ và khu vực đón trả khách.

Quy mô triển khai: từ 10 nhân sự cho một lễ khai trương nửa ngày tới 60 nhân sự cho sự kiện vài nghìn người. Thẻ ra vào phân màu theo khu vực — khách mời, ban tổ chức, báo chí, kỹ thuật — và người không đúng màu thẻ không qua được cửa tương ứng.

Cách làm việc: toàn bộ nhân sự nhận sơ đồ và kịch bản trước ít nhất một ngày, có buổi chạy thử luồng khách trước giờ mở cửa. Tổ bảo vệ dùng kênh bộ đàm riêng với tên khu vực đã thống nhất.

Đi kèm: họp rút kinh nghiệm cuối mỗi ngày với ban tổ chức; báo cáo tổng kết sau sự kiện.